現場活動簽到工具

簽到工具可協助您在現場或自備平台 (BYOP) Indeed Hiring Events 期間管理求職者。它可以讓您簽到與會者、追蹤他們的狀態、查看所有指標並在整個活動期間獲取即時更新。

此工具適用於想要輕鬆組織求職者資訊的僱主和活動主辦單位。透過該工具，您可以查看誰已經到達、申請或完成面試。簽到工具有助於讓徵才流程更快、更有條理。

存取要求

要使用簽到工具，您需要一個 Indeed 僱主帳戶。您可以從以下位置開啟該工具：

• 你的 Indeed Hiring Events 界面，或者

• 為您的現場活動或自備平台 (BYOP) 活動準備的電子郵件

您也可以與擁有 Indeed 帳戶的隊友分享簽到工具連結。如此他們便可查看和更新求職者資訊。

求職者資訊

該工具即時顯示所有對您的活動回覆是否參加的求職者。您可以查看每個求職者的：

• 姓名

• 期望的職務

• 電子郵件

• 電話號碼

如果求職者在 Indeed 上有公開的履歷：

• 您可以透過點擊藍色圖示來查看並下載其 PDF 版本。

• 履歷保留 28 天，以保護更新資訊的求職者。

您可以按姓名搜尋並更新每個求職者的狀態，例如將其標記為「已簽到」。

限制

• 履歷將在 28 天後消失。

• 此工具僅顯示已回覆或簽到的求職者。

• 親自到場的求職者會以「親自到場」顯示在「來源」欄下。

步驟 1：查看和管理求職者資料

1. 打開您的 Indeed Hiring Events 界面或活動準備電子郵件。

2. 點選活動旁邊的 3 個點，然後選擇「存取簽到工具」。

3. 即時查看所有已回覆的求職者。

4. 使用狀態欄位來更新每個人的進度。

步驟 2：匯出求職者清單

1. 點擊畫面右側的「動作」下拉式選單。

2. 選擇「匯出求職者清單」，以下載您的清單。

3. 如需加入更多細節，請在匯出前按一下「新增欄」。

您的自訂欄位將出現在下載的 CSV 檔案中。

步驟 3：建立並使用 QR 碼進行簽到

1. 從「動作」選單中選擇「取得簽到用 QR 碼」。 

2. 列印或在螢幕上顯示 QR 碼，以便求職者到達時可以掃描。

3. 求職者在手機簽到頁面上輸入他們的電話號碼。

4. 完成後，他們的狀態就會在簽到工具中自動更新。

備註：親自到場的求職者，會在「來源」欄位標示「親自到場」。