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管理群組中的僱主帳戶

本文說明如何在 Indeed 尋找並管理您的組織,包括切換群組層級和瞭解相關權限。您將瞭解如何新增使用者和僱主帳戶、使用邀請連結,以及控制各群組的存取權限。文中亦說明如何管理群組,包含重新命名、移動、封存或移除群組等操作,無論是逐一處理或批次操作。

組織功能尚未開放給所有僱主使用。如果您在 Indeed 體驗中沒有看到組織功能,請參閱我們關於新增使用者和設定存取層級的文章。

尋找您的組織

  • 登入您的僱主帳戶。
  • 點擊或輕觸人像圖示。
  • 選擇群組。
    • 如果您沒有看到這個選項,請改為選擇使用者。
    • 使用者管理頁面將在頂部導覽列中顯示階層結構
只有頂層或中層群組能夠查看階層結構。

切換群組層級

貴組織最多可以有六個層級。您可以在兩者之間切換。

如果您可以存取多個階層,您可以在此頁面上進行切換。您也可以從僱主帳戶頁面頂端的組織分頁來變更層級。使用導覽列,在根付費推廣企業、第一個層級的群組或其他上層群組之間移動。

將使用者新增至群組

您可以將使用者新增至一或多個僱主帳戶。

如要新增使用者,請按照以下步驟操作:

  1. 從群組頁面選擇正確的群組。
  2. 前往使用者頁面。
  3. 點擊或輕觸新增使用者。
  4. 輸入他們的資訊。
  5. 選擇他們的存取層級。
  6. 點擊或輕觸儲存並通知新使用者。

後續情況

  • 使用者將會收到一封電子郵件。
  • 新使用者必須在 15 天內建立帳戶。
  • 如果對方已有 Indeed 帳戶,將會在下次登入時加入。

權限

繼承的權限

  • 如果使用者在某個群組中獲得權限,他們也會在該群組內的所有子群組中獲得相同權限。
  • 權限不會在同層級的群組之間傳遞。

附加權限

  • 使用者一律會從其群組繼承基本權限。
  • 您也可以授予特定群組額外權限。

將僱主帳戶新增至群組

僱主帳戶具有計費方式、主要擁有者,以及任意數量的次要使用者。這與使用者帳戶不同。

如要新增僱主帳戶,請按照以下步驟操作:

  1. 前往群組頁面或切換帳戶頁面。
  2. 選擇您要將帳戶新增至哪個群組。
  3. 點擊新增群組。
  4. 輸入群組名稱和群組電子郵件地址。
  5. 點擊儲存群組。
    1. 若新增現有群組,您不需要輸入群組名稱。群組擁有者接著需要接受邀請 (透過電子郵件發送) 來加入群組帳戶。
    2. 若新增群組,群組擁有者需要建立帳戶密碼並驗證電子郵件地址。每個部分都會有一封電子郵件 (例如:一封用於建立密碼、另一封用於電子郵件驗證)。

後續情況

  • 群組擁有者將會收到一封電子郵件。
  • 對於現有群組,請點擊連結進行確認。
  • 對於新群組,請點擊建立帳戶、設定密碼,並確認電子郵件地址。
    • 建立新帳戶時,頁面頂端應顯示建立您的僱主帳戶,而非建立您的帳戶。若看到建立您的帳戶,請點擊「稍等,我是僱主」,然後輸入密碼。
建議您在使用驗證電子郵件中的連結前,先登出您的帳戶。如果您已經登入現有的 Indeed 帳戶,驗證程序可能無法正常運作。

開放邀請連結

管理員可以開啟特殊邀請連結,讓使用者能夠:

  • 加入群組,或
  • 在其下方建立子群組。

管理員可以在使用者或群組分頁下核准或拒絕請求。

如果您是點擊邀請連結的使用者,您可以:

  1. 登入或建立帳戶
  2. 輸入姓名或電話號碼。
  3. 選擇加入群組或建立新群組。
  4. 提交請求。
  5. 等待管理員核准。

管理群組

個別操作

  1. 前往使用者頁面。
  2. 點擊群組旁邊的三個點。
  3. 選擇其中一個可用選項:
    1. 重新命名
    2. 移動
      1. 您必須選擇新的上層群組
      2. 您只能選擇自己也有存取權限的群組
    3. 封存
      1. 將群組保留在階層中,但將其隱藏不對外顯示。
      2. 切換顯示已封存群組來加以檢視。
        1. 您也可以從該資料夾還原群組。
    4. 移除
      1. 完全將群組從組織中移除。
      2. 已移除的群組可於稍後重新新增。
  4. 確認此操作。

批次操作

您可以一次選擇多個群組:

  1. 勾選每個群組旁邊的方框。
  2. 在頂端選擇移動、封存或移除。
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