管理群組中的僱主帳戶
本文說明如何在 Indeed 尋找並管理您的組織,包括切換群組層級和瞭解相關權限。您將瞭解如何新增使用者和僱主帳戶、使用邀請連結,以及控制各群組的存取權限。文中亦說明如何管理群組,包含重新命名、移動、封存或移除群組等操作,無論是逐一處理或批次操作。
組織功能尚未開放給所有僱主使用。如果您在 Indeed 體驗中沒有看到組織功能,請參閱我們關於新增使用者和設定存取層級的文章。
尋找您的組織
- 登入您的僱主帳戶。
- 點擊或輕觸人像圖示。
- 選擇群組。
- 如果您沒有看到這個選項,請改為選擇使用者。
- 使用者管理頁面將在頂部導覽列中顯示階層結構
只有頂層或中層群組能夠查看階層結構。
切換群組層級
貴組織最多可以有六個層級。您可以在兩者之間切換。
如果您可以存取多個階層,您可以在此頁面上進行切換。您也可以從僱主帳戶頁面頂端的組織分頁來變更層級。使用導覽列,在根付費推廣企業、第一個層級的群組或其他上層群組之間移動。
將使用者新增至群組
您可以將使用者新增至一或多個僱主帳戶。
如要新增使用者,請按照以下步驟操作:
- 從群組頁面選擇正確的群組。
- 前往使用者頁面。
- 點擊或輕觸新增使用者。
- 輸入他們的資訊。
- 選擇他們的存取層級。
- 點擊或輕觸儲存並通知新使用者。
後續情況
- 使用者將會收到一封電子郵件。
- 新使用者必須在 15 天內建立帳戶。
- 如果對方已有 Indeed 帳戶,將會在下次登入時加入。
權限
繼承的權限
- 如果使用者在某個群組中獲得權限,他們也會在該群組內的所有子群組中獲得相同權限。
- 權限不會在同層級的群組之間傳遞。
附加權限
- 使用者一律會從其群組繼承基本權限。
- 您也可以授予特定群組額外權限。
將僱主帳戶新增至群組
僱主帳戶具有計費方式、主要擁有者,以及任意數量的次要使用者。這與使用者帳戶不同。
如要新增僱主帳戶,請按照以下步驟操作:
- 前往群組頁面或切換帳戶頁面。
- 選擇您要將帳戶新增至哪個群組。
- 點擊新增群組。
- 輸入群組名稱和群組電子郵件地址。
- 點擊儲存群組。
- 若新增現有群組,您不需要輸入群組名稱。群組擁有者接著需要接受邀請 (透過電子郵件發送) 來加入群組帳戶。
- 若新增群組,群組擁有者需要建立帳戶密碼並驗證電子郵件地址。每個部分都會有一封電子郵件 (例如:一封用於建立密碼、另一封用於電子郵件驗證)。
後續情況
- 群組擁有者將會收到一封電子郵件。
- 對於現有群組,請點擊連結進行確認。
- 對於新群組,請點擊建立帳戶、設定密碼,並確認電子郵件地址。
- 建立新帳戶時,頁面頂端應顯示建立您的僱主帳戶,而非建立您的帳戶。若看到建立您的帳戶,請點擊「稍等,我是僱主」,然後輸入密碼。
建議您在使用驗證電子郵件中的連結前,先登出您的帳戶。如果您已經登入現有的 Indeed 帳戶,驗證程序可能無法正常運作。
開放邀請連結
管理員可以開啟特殊邀請連結,讓使用者能夠:
- 加入群組,或
- 在其下方建立子群組。
管理員可以在使用者或群組分頁下核准或拒絕請求。
如果您是點擊邀請連結的使用者,您可以:
- 登入或建立帳戶
- 輸入姓名或電話號碼。
- 選擇加入群組或建立新群組。
- 提交請求。
- 等待管理員核准。
管理群組
個別操作
- 前往使用者頁面。
- 點擊群組旁邊的三個點。
- 選擇其中一個可用選項:
- 重新命名
- 移動
- 您必須選擇新的上層群組
- 您只能選擇自己也有存取權限的群組
- 封存
- 將群組保留在階層中,但將其隱藏不對外顯示。
- 切換顯示已封存群組來加以檢視。
- 您也可以從該資料夾還原群組。
- 移除
- 完全將群組從組織中移除。
- 已移除的群組可於稍後重新新增。
- 確認此操作。
批次操作
您可以一次選擇多個群組:
- 勾選每個群組旁邊的方框。
- 在頂端選擇移動、封存或移除。
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